EXtripとは? サービス ご利用のメリット ご質問の流れ 導入方法 LOGIN 日本語LOGIN English
お問い合わせ・お申し込み
ご利用環境 ご契約形態 よくある質問
HOMEABOUT USCOLLABORATIONDOWNLOAD
サービス
出張旅費メニュー
立替経費精算
サービス会社提携
各種マスタ連携
サポートサービス
 
  サービス
 
EXtripworkplaceとは
EXtripworkplaceは、旅費・立替経費精算のBPO(Business Process Outsourcing)サービスです。
出張の申請(仮払、チケット手配)から精算までの一連の流れ、そして立替経費精算が全てWeb上で行えます。
旅行代理店とのやりとり、クレジットカード(コーポレートカード)会社との使用実績データの伝送等、EXtripworkplaceには様々なつなぎ口があり、全てのサービスをワンストップでご提供することができます。
また、システムの導入だけでなく、コールセンタやシェアードサービスセンタを兼ね備え上記の業務に関わる全てのサービスを請け負います。
EXtripworkplaceイメージ図
 
EXtrip サービスメニュー
お客様のニーズにワンストップでお応えするサービスメニューです。
お客様の制度・運用基準に合わせて必要な機能をご選択ください。
 
   
出張旅費
国内出張申請 国内出張(外出)の出張申請や、仮払の申請を行います。
特に出張申請を必要としない場合、仮払がない場合は、精算から手続がスタートとなります。
国内出張精算 国内出張(外出)の出張精算を行います。交通費や宿泊費、出張に要した実費の精算から各種手当の自動計算、仮払の戻入までスムーズに行うことができます。
出張申請で入力をしていた場合はその内容が精算時に引き継がれますので、再度入力する必要がありません。
海外出張申請 海外出張の出張申請や、仮払の申請を行います。
特に出張申請を必要としない場合、仮払がない場合は、精算から手続がスタートとなります。
海外出張精算 海外出張の出張精算を行います。交通費や宿泊費、出張に要した実費の精算から各種手当、仮払の戻入、外貨のレート計算等をスムーズに行うことができます。
出張申請で入力をしていた場合はその内容が精算時に引き継がれますので再度入力する必要がありません。
PAGE TOP
   
立替経費精算
立替経費精算 立替経費の精算を行います。日頃頻繁に利用する経費精算がスムーズに入力でき、お客様の仕訳につながります。
PAGE TOP
   
サービス会社連携
旅行代理店連携 国内チケット手配 国内出張に必要なチケット、宿泊、レンタカー等の手配を行います。Web上で旅行代理店と連携し、手配内容が全て申請や精算時に引き継がれます。
代理店への支払データも作成できます。
  海外チケット手配 海外出張に必要なチケット、宿泊、レンタカー、外貨、T/C、ビザ、パスポート等の手配を行います。
Web上で旅行代理店と連携し、手配内容が全て申請や精算時に引き継がれます。
代理店への支払データも作成できます。
  国内チケット戻入 出張に不要となった国内チケットの戻入データを入力することができます。
  海外チケット戻入 出張に不要となった海外チケット、外貨、T/Cの戻入データを入力することができます。
クレジットカード会社連携 国内や海外で利用したコーポレートカード(※2)の利用実績データがクレジットカード会社から伝送され、精算時に引き継がれます。
これにより、カードの社費利用分と私費利用分を分離して精算することができます。
航空会社連携 e-チケットサービスのJAL ONLINE、ANA@DESKと連携し、航空券の予約を行います。
予約したチケット内容が申請や精算時に引継がれます。
航空会社への支払データも作成できます。
保険代理店連携 海外出張に必要な海外旅行傷害保険が付保できます。
  ※1:旅行代理店のサービス内容により異なります。
※2:法人契約のクレジットカードです。
PAGE TOP
   
システム連携
人事マスタ連携 旅費・立替経費精算に必要な人事データのシステム連携をします。
組織改正や、人事異動等のデータが反映されます。
仕訳データ連携 旅費・立替経費精算の仕訳データを、お客様の仕訳パターンに合わせて作成します。
会計システムを選びませんので、どんなシステムとも連携することが可能です。
PAGE TOP
   
サポートサービス
コールセンタ 旅費・立替経費精算に関する社員の皆様からのお問い合わせを、実績ある弊社のコールセンタで受け付けます。
お客様の人事・経理部門宛の問い合わせを一掃します。
シェアードサービスセンタ 旅費・立替経費精算に関わる各種人事・経理業務を代行します。
※代行内容についてはご相談ください。
管理レポート出力機能 出張データや、各種帳簿等のダウンロードツールをご提供致します。
PAGE TOP
 
Hitachi Management Partner, Corp. 2006
Sitemap   プライバシーポリシー